従業員がコンピューターの処理を待つ時間は、1 秒ごとに小規模ビジネスの時間とコストを浪費します。従業員に必要なのは生産性を維持するテクノロジーです。仕事のペースを遅くするものであってはなりません。ここでは PC の速度低下を解消するためのヒントを紹介します。これにより従業員がスムーズに業務を遂行し、ビジネス目標を達成できるようになります。
リソースを大量に消費するアプリケーションを特定して削除する
一度に多くのプログラムを開くと、処理速度が低下する場合があります。これは従業員の落ち度ではありません。業務の遂行に多くのプログラムの使用が必要だからです。この問題の簡単な修正方法は、どのアプリケーションが最もリソースを使用しているかを確認することです。不要なアプリケーションがある場合、従業員はそれを終了できます。
「Ctrl + Alt + Delete」キーを押すと、実行中のプログラムと、それぞれが使用しているリソースの量をすぐ調べられます。開いているプログラムのリストを確認することで、従業員は使っていないプログラムを見つけて終了することができます。あなたと従業員が最適化について学習すれば、ニーズに合わせて業務プロセスを調整または整合化できます。
ウェブブラウザーとインターネット接続を最適化する
オンラインでの業務の処理速度が低下する場合、古いブラウザーが原因となっている可能性があります。ブラウザーを最新バージョンに更新することで、インターネットのパフォーマンス低下という PC の速度低下を解消し、従業員の生産性を向上させることができます。
ブラウザーを開き、ページ上部の「設定」オプションを見つけます。「バージョン情報」リンクをクリックすると、実行中のブラウザーのバージョンを確認できます。最新バージョンでない場合は、更新してください。
アドオンや拡張機能もインターネット関連の速度低下の原因になります。「その他のツール」オプションを開いて「拡張機能」を選択すると、使用中の拡張機能を確認できます。必要のない拡張機能は、無効にするか削除します。
それでも速度が遅い場合、インターネット・モデムの再起動を検討してください。インターネット接続の問題であった場合、この方法で簡単に PC の速度が回復し、パフォーマンスが向上します。
ハードディスク・ドライブ (HDD) を最適化およびデフラグする
データは、HDD の異なる領域に保存されますが、時間の経過とともにデータが断片化し、コンピューターが目的とするデータを探しにくくなるため、PC の速度が遅くなります。
ハードドライブを「デフラグ」することでコンピューターのパフォーマンスを高速化します。まず Windows の検索バーに「デフラグ」と入力します。「ドライブのデフラグと最適化」オプションを選択して実行します。デフラグ処理により、コンピューターの速度が多少向上するはずです。
有害なソフトウェアとマルウェアをスキャンする
マルウェアなど、サイバーセキュリティーの脅威は、コンピューターの速度低下の原因となります。この種の悪意あるソフトウェアは、コンピューターのリソースを使用し、データを破損させ、最終的にはシステムを乗っ取ります。
ビジネス用コンピューターにウイルス対策ソフトウェアの保護が適用されている場合、コンピューターのクイックスキャンを実行できます。2 つ目のオプションは、検索バーに「Windows セキュリティ」と入力し、「ウイルスと脅威の防止」を選択することです。スキャンを実行すると、システムに潜んでいるマルウェアを特定できます。
古く不十分なハードウェアを更新する
古くなったテクノロジーも、コンピューターの速度とパフォーマンスを阻害する要因です。コンピューターは高速に動作しようとしていますが、不十分なハードウェアが重荷になることが多いのです。パフォーマンスを強化する更新を検討し、負荷を軽減してください。更新を検討すべき例をいくつか紹介します。
処理能力をアップグレードする
CPU は、より高速に実行するために必要な処理能力をコンピューターに提供します。CPU の処理能力が高いほど、デバイスの実行速度も速くなります。
コンピューターが最適なパフォーマンスを発揮しているかどうかを知るには、CPU ストレステストを使用するのが効果的です。ストレステストは CPU を一定時間動作させて、安定して良好なパフォーマンスを発揮しているかどうかを確認します。
PC の処理速度に低下がみられる場合は、CPU の交換や新しいデバイスへのアップグレードを検討してください。
不十分な RAM をアップグレードする
コンピューターの快適な動作には、十分な量の RAM (ランダム・アクセス・メモリー) が必要です。メモリーが不十分だと、一度に多くのプログラムを実行することが難しくなり、パフォーマンスが低下します。そのような場合は、既存のデバイスに増設するか、コンピューター本体をアップグレードして RAM を増やすことを検討してください。
古いグラフィックス・カードを更新する
旧型のグラフィックス・カードは、苛立たしい速度低下をコンピューターに生じさせることがあります。自動的にアップデートとパッチの生成が行われることが多いですが、自分でも検索を実行できます。Windows の検索バーを開き、搭載されているグラフィックス・カード名を入力します。新たに利用可能なアップデートが見つかったら、インストールします。また、より強力で高速なグラフィックス・カードを搭載したデバイスにアップグレードすることも可能です。
HDD から SSD にアップグレードする
コンピューターの HDD には回転するプラッターが内蔵されており、これにデータを読み書きしています。プラッターの回転が高速だということは、それだけコンピューターが酷使されていることを意味します。これもコンピューターの速度低下を引き起こす可能性があります。
SSD はデータをすべてメモリーチップに保存し、すぐ利用可能な状態にしています。また、SSD は新しいテクノロジーであり可動部品がないため、小型化されていて、より速く、より静かに、より省電力で動作します。頻繁に動作が遅くなるような場合、HDD から SSD へのアップグレードを検討してください。
インテルと強力なパフォーマンス
小規模ビジネスは忙しく、予期しない速度の低下で時間を無駄にする余裕はありません。パワフルで柔軟性に優れ、セキュリティー機能を内蔵したデバイスは、生産性と強力な保護の両方を維持するのに役立ちます。
セキュリティーはハードウェア・レベルから必要です。インテル® vPro® プラットフォームは、主なセキュリティーの脅威からの保護に役立つ、革新的なハードウェア・ベースのセキュリティー・テクノロジーをもたらします。
IT のサポートがない場合は、インテル® vPro® Essentials をご覧ください。すぐ使えるハードウェア・ベースのセキュリティー保護を提供しており、同じく搭載されているインテル® ハードウェア・シールドが、オペレーティング・システム (OS) より底層の攻撃から守ります。
また、さらなるセキュリティーと管理機能が必要な場合、インテル® vPro® Enterprise は、大規模なビジネスフリートのセキュリティーを強化するように設計されています。
使うコンピューターが期待通りに動作すると従業員はより快適に業務ができるので、インテル® vPro® は、従業員がより安全に、より速く作業ができるよう支援し、PC のパフォーマンスや生産性の低下を回避するのに貢献します。